أدوار المكتب الاعلامي بالهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد :
مقدمة:
للإعلام دور هام في نشر سياسة أي مؤسسة أو كيان منظم يحمل أفكارا ويعبر عن اتجاهات وله جماهير يخاطبهم خاصة في ظل العولمة وتحول العالم إلي قرية صغيرة باتت اصغر يوما بعد يوم بوجود وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة وأصبحت الدول الكبرى والمؤسسات تسيطر علي زمام الأمور بفضل قوة تواجدها الإعلامي وسيطرتها على الرأي العام العالمي. من هنا يصبح للإعلام عظيم الأثر في نجاح المؤسسات وبدون إعلام قوي لأي مشروع أو مؤسسة حكم عليها بأن تظل أفكارها واتجاهاتها ومواقفها واعملها حبيسة أربع جدران.
أهداف المكتب:
- إعلام الرأي العام والمتخصصين برؤية الهيئة ورسالتها وأهدافها الإستراتجية.
- التعبير عن اتجاهات الهيئة وأفكارها.
- الترويج الإعلامي للإنجازات المختلفة التي تقوم بها الهيئة.
- نشر البيانات والإحصاءات والتقارير التي تعدها الهيئة عن المدارس و الجامعات المصرية.
- الرد علي ما ينشر عن الهيئة وقيادتها.
- فتح قنوات إعلامية لقيادات الهيئة للتحدث إلي الرأي العام والمهتمين بتطوير التعليم في مصر والعالم العربي.
- إظهار ما تقوم به الهيئة من أنشطة وأعمال حتي لا يكون جهدا مبذولا دون جدوى.
تنبثق من هذه الأهداف أدوارا وإستراتجية عمل تتلخص في عدة نقاط :
- نشر أخبار عن كافة أحداث الهيئة في الصحافة القومية والحزبية والخاصة.
- جذب البرامج التلفزيونية سواء في القنوات الفضائية أو القومية لإعداد حلقات عن الهيئة وأعمالها واستضافة قيادتها.
- تزويد موقع الهيئة علي شبكة الانترنت بجزء خاص عن أنشطة وأخبار الهيئة وقيادتها بالصور للتيسير على الصحفيين والإعلاميين في الحصول علي كافة المعلومات و الأخبار.
- تزويد موقع الهيئة بالسير الذاتية لقيادتها وتدرجهم العلمي لإعلام الجماهير والصحفيين.
- تزويد موقع الهيئة بشريط للأخبار يحمل أهم أخبار الهيئة.
- إعداد كتيبات لتعريف وإعلام الجهات المتعاملة مع الهيئة عن اعملها وأهدافها واستخدمها في المعارض التي تشارك بها الهيئة.
- إعداد مؤتمرات صحفية وصالونات دورية لإعلام الصحفيين بأخر تطورات العمل داخل الهيئة.
- التغطية الإعلامية والصحفية للمؤتمرات وورش العمل التي تعقدها الهيئة.
- إعداد أرشيف صحفي والكتروني بالصور عن كافة أنشطة الهيئة كتوثيق إعلامي للأحداث.
هيكل المكتب إعلامي :
قسم الصحافة: وهو قسم خاص بالتعامل مع الصحفيين و الجرائد ويقوم بـ :
- كتابة الأخبار بكافة الإحداث والمؤتمرات والأنشطة.
- إرسال الأخبار بالفاكس أو البريد الالكتروني لكافة الصحفيين المشتغلين بالصحافة التعليمة ومندوبين الجرائد.
- توفير كافة المعلومات والبيانات و الإحصاءات التي يحتاجها الصحفيين.
- الرد علي كافة المعلومات الخاطئة التي تنشر عن الهيئة في الجرائد (عملا بقانون حق الرد).
- إعداد البيانات الصحفية في المؤتمرات الصحفية و الصالونات.
- إمداد الموقع الالكتروني للهيئة بالأخبار.
قسم التلفزيون والإذاعة: قسم خاص بالتعامل مع القنوات التلفزيونية الأرضية أو الفضائية أو الخاصة و الإذاعة ويقوم بـ :
- التعامل مع معديين البرامج الإذاعية والتلفزيونية وتزويدهم بالمعلومات.
- دعوة القنوات التلفزيونية و الإذاعية والنشرة الإخبارية لتغطية الأحداث الهامة بالهيئة.
- توطيد العلاقات مع أنشطة الهيئة وانجازاتها وتوضيح الرؤية.
قسم التوثيق الإعلامي: وهم قسم خاص بتوثيق الأحداث فوتوغرافيا و فيديو وصوت ويقوم بـ :
- التصوير الفوتوغرافي لكافة الأحداث لتوثقها .
- التصوير الفيديو لكافة الأحداث لتوثقها .
- التسجيل الصوتي للاجتماعات والمؤتمرات لتوثقها .
- إمداد الصحفيين بالصور الفوتوغرافية للنشر.
- إمداد الموقع الالكتروني للهيئة بالصور والتسجيلات .